La gestione dei documenti con individuazione sicura in tempo reale dei contenuti può essere effettuata utilizzando i Tag RFID. Questi tag consentono di archiviare un’ampia quantità di informazioni relative a un documento specifico, facilitandone l’identificazione e l’ottenimento della lista dettagliata delle sotto cartelle che contiene, con la semplice lettura da parte di un lettore RFID.

Questa proposta agevola e velocizza notevolmente la localizzazione, anche in presenza di numerosi documenti, cartelle e zone di archiviazione.